גפני מוצרי תוכנה בע"מ

נושא : כיצד נכון לעבוד עם לקוח שיש לו מספר סניפים

שלום רב

יש לנו  לקוח  שהוא רשת  בעל מספר סניפים  שבמהלך החודש אנו מספקים לו סחורה עם תעודות משלוח ישירה לכל סניף ובסוף החודש אנו רוצים להפוך את כל התעודות משלוח של הסניפים לחשבונית מרכזת עבור הנהלת הרשת.

כיצב נכון לעבוד  עם לקוח מסוג כזה? 

תגובה : כיצד נכון לעבוד עם לקוח שיש לו מספר סניפים

ראשית יש לפתוח להנהלת הרשת  "כרטיס לקוח"  (במידה ואין)  ולאחר מכך לפתוח  "כרטיס לקוח" נפרד לכל סניף במספר הסניפים הקיימים.

לכל הסניפים צריך להיות  נתון אחד משותף והוא  מספר "קבוצה" ניתן לבחור כל מספר. (הצעה: שמספר הקבוצה יהיה המספר של כרטיס של ההנהלה) 

נעבור בכרטיסי הסניפים ונזין את מספר הכרטיס

כאשר נרצה לסגור את כל התעודות לחשבונית אחת:  נכנס להפקת חשבונית.

(לקוחות>הפקת מסמכי לקוחות>חשבונית מס>  {בשם הלקוח נבחר את כרטיס הנהלת הרשת}

לחיצה על כפתור "סגירת מסמכים" ונבחר לסגור  "תעודות משלוח"   (נאשר את ההודעה "לא נמצאו תעודות פתוחות לסגירה

לחיצה על כפתור "איתור תעודות וסגירה גלובלית.

נבחר "סריקת כל הלקוחות"  ונגביל  "מקבוצה" "עד קבוצה"  את מספר הקבוצה של הסניפים. ואז "ביצוע"

נלחץ פעמיים על התעודה שאותה אנו רוצים לסגור  והסטטוס שלה יהפוך ל "סגור"  במידה רוצים לסגור את כל התעודות ניתן ללחוץ על כפתור "סגירת כל התעודות"   נצא מחלון זה  בעזרת האיקס הימני.

חזרנו לגוף התעודה. ניתן להמשיך בהפקתה.

בהצלחה.